Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bei HALLOSONNE setzen wir uns leidenschaftlich dafür ein, unseren Planeten zu schützen, indem wir jedes Haus in ein Solar Home verwandeln. So beschleunigen wir die Energie-Evolution hin zu 100% erneuerbarer Energien. Teil unserer Mission ist es, eine umfassende Photovoltaik-Lösung anzubieten - von der Planung über die Installation bis zu den Behördenwegen und der Wartung. Bei HALLOSONNE machen wir Photovoltaik einfach. Einfach leistbarer. Einfach zugänglich für alle.

Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du eng mit der Leitung zusammen und hast die einmalige Chance, direkt von den Entscheidern zu lernen, wertvolle Einblicke in strategische Geschäftsabläufe zu gewinnen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen, abwechslungsreichen Umfeld weiterzuentwickeln.

Dafür setzt du deine Energie gerne ein - geordnet nach Anteil der Tätigkeit

• Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du koordinierst die Termine des Managements, inklusive Planung, Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. der Aufbereitung von Präsentationen, und stellst sicher, dass alle relevanten Dokumente und Tagesordnungspunkte bereitstehen.
• Du fungierst als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Kontakten und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du stehst den internen Abteilungen bei rechtlichen Fragen und Vertragsangelegenheiten beratend zur Seite und trägst zur Verbesserung der Vertragsverwaltung bei.
• Du hilfst beim Erstellen, Prüfen und Verwalten von Verträgen, Vereinbarungen und anderen juristischen Dokumenten, um die Einhaltung rechtlicher Standards zu gewährleisten.
• Du unterstützt bei der Organisation und Koordination von Klausuren, internen Events und anderen wichtigen Aufgaben.

• Du bist für das Reisemanagement verantwortlich, einschließlich Buchungen, Reiseplanung und Spesenabrechnungen.

So kannst du zur Energie-Evolution beitragen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (mindestens Matura, HAK, etc.) mit umfangreicher Berufserfahrung oder ein Studium in Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaften (mindestens Bachelor-Niveau an einer Uni oder FH).
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Bereich der gehobenen Assistenz oder in einer ähnlichen Rolle mit.
• Du hast Erfahrung in der Vertragsgestaltung oder als Paralegal; der versierte Umgang mit rechtlichen Dokumenten bzw. die Arbeit mit Rechtsberatern wird sehr geschätzt und ist ein großer Pluspunkt.
• Du bist fit im Umgang mit Google Workspace, MS Office und hast eine hohe IT-Affinität.
• Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.

Deine Diskretion, Loyalität und dein Organisationstalent, gepaart mit einer proaktiven Arbeitsweise und hoher Serviceorientierung, machen dich aus. Deine ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit und dein professionelles Auftreten runden dein Profil perfekt ab.

Werde zum Homo Solaris

• Werde Teil eines  ziel- und ergebnisorientierten Unternehmens, in dem wirklich Mitglied im Team das Ergebnis unserer Evolution tatsächlich  beeinflussen kann.
• Profitiere von unseren flachen Hierarchien und der agilen Arbeitsweise, um deine Ideen, Erfahrungen und dein Mindset einzubringen.
• Lerne enthusiastische Menschen kennen, die ihre bisherige Erfahrung mit dir und anderen teilen und selbst genauso offen sind, Neues zu lernen.
• Finde in unserem Team neue Freundschaften, zum Beispiel bei unseren regelmäßigen After-work Events.
• Genieße flexible Arbeitszeiten und entscheide, wie und wo du am besten arbeiten kannst.
• Nutze dein gesponsertes Öffi-Ticket für den Weg zur Arbeit.
• Halte deinen Körper in Bewegung - mit einer kostenlosen Mitgliedschaft bei myClubs | Sportanbieter
• Erhalte eine faire Bezahlung entsprechend deiner Qualifikation und bisherigen Erfahrungen mit einem Bruttomonatsgehalt ab € 3.744,93.

Du möchtest eine Aufgabe in unserem Sonnensystem? Du willst aktiv an der Energiewende mitwirken? Einen Job haben, der dich und die Gesellschaft voranbringt? Dann wollen wir dich so schnell wie möglich kennenlernen!

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